U kunt een toestelnummer vinden als u een grote onderneming belt die een gemeenschappelijk telefoonnummer heeft. In dit geval moet u, om verbinding te maken met de gewenste afdeling, het bijbehorende verkorte nummer invoeren na het hoofdnummer. In dit geval hangt de communicatiemethode af van het type telefoon dat u gebruikt.
instructies:
Stap 1
Kies het hoofdtelefoonnummer van het bedrijf. Wacht op het antwoord op de oproep en luister naar de begroeting van het antwoordapparaat. In de regel staat aan het einde van het bericht een lijst met de belangrijkste extensies, zodat u de juistheid kunt vergelijken van degene die u hebt opgeschreven. Wacht tot u wordt gevraagd om het gewenste verkorte nummer te kiezen.
Stap 2
Zet uw telefoon in de kiestoonmodus. Dit is nodig omdat automatische telefooncentrales op kantoor precies de toonmodus gebruiken om een oproep door te schakelen naar een specifieke telefoon. Druk op uw apparaat op de knop met een asterisk die onder de belangrijkste kiestoetsen is getekend. Sommige telefoons hebben ook een speciale Pulse-Tone-knop die de telefoon van de ene modus naar de andere schakelt. Onthoud dat als uw apparaat oorspronkelijk in de toonmodus werkte, u niets hoeft te veranderen.
Stap 3
Wacht een paar seconden totdat de telefoon is overgeschakeld naar de nieuwe kiesmodus. Voer het toestelnummer in dat u wilt bellen. In dit geval zijn karakteristieke korte signalen van verschillende frequenties te horen, wat wijst op een succesvolle omschakeling naar de toonmodus.
Stap 4
Wacht op een antwoord en zorg ervoor dat de PBX u correct heeft verbonden met de juiste persoon. Er zijn momenten waarop automatisch schakelen niet werkt en het systeem u doorverbindt met een ander toestel. Als dit gebeurt, vraag dan de beantwoordende secretaresse of een andere medewerker om uw oproep zelfstandig door te schakelen naar het gewenste toestelnummer. In de regel wordt een dergelijk verzoek met begrip behandeld, aangezien dit probleem vrij vaak voorkomt.
Stap 5
Bel geen extensies vanaf uw mobiele telefoon. Ten eerste is het vrij duur, aangezien je naar een vast nummer moet bellen. Ten tweede duurt een gesprek met een antwoordapparaat soms lang en zit in de kosten van een gesprek soms ook het moment van overstappen naar een doorkiesnummer, waardoor je de verbinding kan worden verbroken wegens te weinig geld op de rekening. Ten derde staan niet alle mobiele telefoons het kiezen van een toonextensie toe.
